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Secteur public

La voix du citoyen

Les retours des citoyens arrivaient par une douzaine de canaux et n'aboutissaient nulle part. Nous avons bâti un programme d'écoute structuré qui a transformé des commentaires épars en un ensemble clair et hiérarchisé de priorités de service sur lequel la direction pouvait agir.

92% de la confiance portée par 3 services
La voix du citoyen

En bref

Client

Collectivité municipale

Secteur

Secteur public

Mission

Recherche citoyenne et priorisation

Durée

12 semaines

Le défi

Beaucoup de retours, aucun signal

Les retours arrivaient via une ligne d'assistance 311, une enquête papier annuelle, des réunions publiques et les réseaux sociaux, sans aucune taxonomie commune. Les commentaires vivaient dans quatre systèmes et étaient rapprochés à la main : impossible de dire si les nids-de-poule, la sécurité des parcs ou la collecte des déchets comptaient le plus pour les habitants. Avec le budget annuel des services en jeu, le conseil allouait l'argent en fonction de la réunion la plus bruyante plutôt que du besoin le plus large.

Notre démarche

Ce que nous avons fait

  1. 01

    Audit des canaux

    Consolidation de 18 mois de retours issus de quatre systèmes en un seul jeu de données, codé selon une taxonomie de service partagée.

  2. 02

    Ateliers parties prenantes

    Animation de sessions avec les chefs de service pour s'aligner sur les services et les résultats réellement dignes d'être mesurés.

  3. 03

    Enquête représentative

    Déploiement d'une enquête auprès de 2 400 habitants, pondérée par quotas selon le quartier, l'âge et le revenu, pour que les résultats reflètent toute la population et non la minorité bruyante.

  4. 04

    Segmentation par besoins

    Regroupement des habitants en segments fondés sur les besoins pour montrer quel quartier attendait quoi.

  5. 05

    Analyse des facteurs

    Recours à l'analyse des facteurs clés pour classer les services selon leur impact sur la confiance globale envers la municipalité.

  6. 06

    Brief de priorités

    Livraison d'une liste d'actions hiérarchisée avec responsables, options chiffrées et un tableau de bord pour suivre les progrès trimestre après trimestre.

Les résultats

2,400

d'habitants interrogés, pondérés par quotas selon le quartier, l'âge et le revenu

68%

de taux de réponse à l'enquête au regard des cibles de quotas

92%

de la variance de confiance expliquée par les 3 principaux facteurs

27 sur 34

services classés selon leur impact sur la confiance des habitants

18%

du budget annuel des services réalloué aux priorités majeures

−22 h/sem

de rapprochement manuel des retours éliminé

Et si vos chiffres racontaient une histoire pareille ?

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