Advisory · Automation

Smart Desk

Un assistant IA gouverné qui se place au-dessus de votre connaissance interne, pour que chaque collaborateur atteigne l'expertise collective de l'entreprise en quelques secondes, sources citées et contrôles d'accès intacts, les plus grands gains revenant au personnel plus récent et moins ancien.

Conçu pour IT & connaissanceOpérationsService clientHabilitation

Sample deliverable

Smart Desk

Answer coverage

88%

Sources cited

100%

Avg answer

4s

Stale docs

6

A scorecard across the dimensions that matter, with trend direction.

Ce que cela vous apporte

Un assistant interne qui transforme votre connaissance en réponses instantanées.

Répondre depuis la connaissance

Répondez aux questions des collaborateurs depuis votre base de connaissance gouvernée, pour que l'expertise soit à une question près.

Citer et respecter l'accès

Ancrez chaque réponse dans des sources et honorez les permissions, pour que confiance et sécurité tiennent.

Faire ressortir la bonne chose

Trouvez le document, la politique ou l'expert qui répond à la question, pour que les gens arrêtent de chercher.

Combler les lacunes de connaissance

Détectez où la connaissance manque ou est périmée, pour que la couverture s'améliore dans le temps.

Comment ça marche

Un parcours clair, du départ au résultat

01

Connecter la connaissance

Rassemblez documents, politiques et systèmes dans une couche gouvernée.

02

Poser les garde-fous

Appliquez permissions, citation des sources et ton.

03

Répondre en quelques secondes

Laissez les collaborateurs demander en langage naturel et obtenir des réponses sourcées.

04

Trouver les lacunes

Faites ressortir où la couverture est faible ou périmée.

05

Améliorer la couverture

Réinjectez les lacunes dans la base de connaissance dans le temps.

Ce que vous obtenez

Des livrables prêts à l'emploi

Onboarding
142
Policies
98
Product docs
71
Troubleshooting
44

Questions principales

Les questions que les collaborateurs posent le plus, pour que la couverture suive la demande réelle.

Onboardinggap 8
Billinggap 25
Securitygap 35
APIgap 37
Covered Target

Lacunes de couverture

Où la base de connaissance est solide et où elle a besoin d'être complétée, par sujet.

Coverage at 88% KM
Flag stale docs KM
Resolve 3 conflicts Owner
Fill 5 gaps SME

Gouvernance de la connaissance

Lacunes à combler, conflits à résoudre et documents périmés à rafraîchir, avec des responsables.

Méthodologie

Une barre de recherche qui renvoie dix liens n'est pas une réponse

La recherche par mot-clé oblige les collaborateurs à fouiller les documents. Notre assistant répond depuis votre connaissance gouvernée, cite ses sources, respecte les permissions et apprend des lacunes qu'il ne peut pas combler.

Recherche de connaissance par mot-clé

  • Renvoie une liste de liens à lire
  • Ignore qui est autorisé à voir quoi
  • Aucune citation ni confiance dans la réponse
  • Des lacunes périmées que personne ne remarque ni ne corrige

Intellimark Smart Desk

  • Répond aux questions depuis la connaissance gouvernée
  • Cite les sources et respecte les permissions d'accès
  • Fait ressortir le bon document ou la bonne politique, classé par autorité
  • Détecte les lacunes de connaissance (questions sans réponse, documents périmés ou contradictoires) à combler

Vérifié au regard de la pratique établie et de la recherche : AWS, grounding and Retrieval-Augmented Generation · MangoApps, enterprise search and RAG · InvGate, Knowledge-Centered Service (KCS)

Réalité du marché

Pourquoi cela compte aujourd'hui

+34%

de gain de productivité pour le personnel nouveau et moins ancien utilisant un assistant de connaissance IA

NBER

14%

d'augmentation moyenne des problèmes résolus par heure avec l'assistance IA

NBER

Questions
fréquentes

Qu'est-ce que Smart Desk ? +

Un assistant IA interne déployé qui transforme votre connaissance collective en réponses sourcées que chaque collaborateur peut atteindre en quelques secondes.

En quoi diffère-t-il de la recherche ? +

Ce n'est pas une barre de recherche avec une bulle de chat. C'est une couche gouvernée au-dessus de votre connaissance qui répond à la question, cite la source et respecte qui peut voir quoi.

Qui en bénéficie le plus ? +

Le personnel plus récent et moins ancien voit le plus grand gain, car l'assistant leur remet les réponses que les experts portent déjà en tête.

Qu'obtenez-vous ? +

Un assistant de connaissance interne déployé, des réponses plus rapides avec moins d'escalades répétées, des réponses sourcées et respectant les permissions, et une visibilité sur les lacunes de connaissance.

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