Experiência para impactar

Como um fabricante B2B vinculou a experiência do cliente à receita, ao volume e à lucratividade

Rolar

Desafio

Um fabricante industrial global (embalagens e materiais) opera na América do Norte e em várias regiões europeias. A CX teve um forte apoio interno – até que o C-suite começou a pedir provas de que os investimentos em experiência geravam receita, margem e retenção.

A equipe precisava de mais do que anedotas ou resultados de pesquisas. Eles precisavam de evidências de que as mudanças nas métricas de experiência se traduziam em resultados financeiros mensuráveis.

Desafio

Um novo Chefe de CX assumiu a função com um mandato claro: demonstrar o impacto da CX no desempenho financeiro. Os orçamentos estavam sob revisão e o apoio executivo vacilava. Para manter o impulso, a equipe CX teve que passar do relato de feedback para a comprovação de resultados.

Complexidade

Os dados CX residiam em um sistema, os dados financeiros em outro e as operações variavam entre as regiões. O principal requisito era consolidar fontes de dados díspares em uma visão única e analisável do cliente.

Lacunas de dados

Eles tinham mais de 400 respostas de pesquisas NPS e dados transacionais para mais de 1.200 contas, mas os conjuntos de dados não estavam alinhados. Os identificadores eram inconsistentes e algumas regiões monitoravam as receitas, mas não as margens. O alinhamento e a normalização da qualidade foram necessários antes de qualquer análise de ROI.

Abordagem

Construímos um conjunto de dados correspondente.

Reduzimos o escopo para contas com feedback e dados financeiros, criando um painel correspondente de 300 clientes em quatro regiões. Isso representou cerca de 70% da receita global e se tornou a base do modelo CX financeiro.

Metodologia

(1) Padronizar dados de pesquisa CX e dados financeiros/de transações com IDs de conta e períodos de tempo consistentes; (2) construir o painel correspondente; (3) executar análises de séries temporais e de regressão para quantificar a relação entre o movimento do segmento NPS e a receita, o volume e a margem; (4) traduzir os resultados em narrativas e modelos de cenários prontos para executivos (por exemplo, movendo detratores para passivos).

Fontes de dados

Dados de pesquisa NPS/CX, dados transacionais e financeiros (receita, volume, margem), além de metadados de contas e regiões, alinhados entre regiões em um período de 24 meses.

Solução

Testamos o impacto baseado no tempo.

Acompanhamos como as pontuações de experiência mudaram ao longo do tempo e comparamos essas mudanças com variações na receita, no volume e na margem, levando em consideração os ciclos de vendas, a sazonalidade e os efeitos mais amplos do mercado.

“Pela primeira vez, pudemos ver quanto valiam os promotores – e quanto nos custavam os detratores.”

— Líder CX Global

Empacotámos as descobertas para a liderança.

Visualizamos como a movimentação entre segmentos de NPS — como a conversão de detratores em passivos — poderia melhorar a receita e a margem. Os resultados incluíram gráficos de migração, visualizações de impacto por segmento e painéis de cenários que reformularam a conversa das pontuações para o impacto nos resultados financeiros.

Cronograma de implementação

Semanas 1–3: Descoberta e alinhamento. Semanas 4–6: Criação de painel correspondente e controle de qualidade. Semanas 7–10: Análise e validação. Semanas 11–12: Apresentação executiva, ferramentas de cenário e workshop de liderança. Entrega ponta a ponta em 12 semanas.

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Resultado

A análise deu tração financeira à equipe CX - e clareza à equipe executiva:

Métricas/Resultados

    15% aumento de receita associado a promotores

    300 registros de clientes correspondentes em 4 regiões

    Segmentação CX adotado no planejamento estratégico de contas

    Adesão de nível C garantido para o roteiro CX

Fin.

Vincular a CX ao desempenho financeiro transformou o programa de uma função de relatório em um ativo estratégico.

O insight impulsiona a conscientização. As evidências impulsionam o investimento.

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