Assistente assistenza clienti AI (prima scrivania)

Come un'azienda B2B ha utilizzato un assistente alla reception basato sull'intelligenza artificiale per rispondere alle domande più comuni e occuparsi del resto

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Sfida

Un'azienda B2B con una base clienti in crescita vedeva aumentare il volume del supporto più velocemente del numero dei dipendenti. Gran parte delle domande in entrata erano ripetitive (reimpostazione della password, stato dell'ordine, istruzioni di base) e gli agenti dedicavano tempo ad attività che potevano essere gestite da un assistente ben progettato. La leadership desiderava migliorare i tempi di risposta e gli agenti liberi per casi complessi e di alto valore.

Ci è stato chiesto di progettare e implementare un assistente di primo livello basato sull'intelligenza artificiale: rispondere a domande comuni da una base di conoscenza, eseguire azioni semplici quando è sicuro e passare il compito agli esseri umani quando necessario, con un contesto chiaro in modo che gli agenti possano rispondere senza ripetizioni.

Approccio

Abbiamo creato un agente AI conversazionale collegato alla knowledge base e ai sistemi di supporto del cliente. L'agente può rispondere alle domande frequenti, cercare lo stato dell'ordine o dell'account e suggerire articoli. Quando non è stato possibile risolverlo o la sicurezza era bassa, è passato a un essere umano con una trascrizione completa e una categoria suggerita. Abbiamo definito i guardrail: cosa l'agente può e non può fare e come addestrarlo e aggiornarlo nel tempo.

Soluzione

Abbiamo fornito un assistente alla prima scrivania e un flusso di passaggio.

Abbiamo implementato un assistente AI che ha acquisito il contenuto della guida del cliente ed è stato addestrato sui ticket storici per apprendere intenti e percorsi di risoluzione. Ci siamo integrati con il sistema di ticketing in modo che le conversazioni potessero essere gestite nel contesto. Abbiamo eseguito un progetto pilota su una linea di prodotti, misurato la deflessione e la qualità dell'escalation, quindi abbiamo implementato il sistema con una messa a punto continua. Cronologia: 10 settimane compreso il pilota.

Fai il passo successivo

Scopri come Intellimark può aiutarti a implementare un assistente alla prima scrivania basato sull'intelligenza artificiale che devia il lavoro di routine e intensifica il resto.

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Risultato

Il supporto potrebbe gestire più volume con una migliore attenzione:

Metriche/Risultati

    −25% ticket che richiedono un agente live nell'ambito pilota

    Prima risposta più rapida per conversazioni deviate

    Trasferimento con il contesto in modo che gli agenti potessero risolvere senza chiedere nuovamente

    Accordatura continua quindi l'assistente è migliorato con nuovi contenuti e feedback

Fin.

La migliore prima scrivania è quella che risolve ciò che può e lascia il resto in modo pulito.

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