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Assistant de connaissances IA pour les équipes internes

Comment une entreprise a donné aux employés un endroit unique pour poser des questions sur les documents et politiques internes

Rouleau

Défi

Une grande organisation disposait de connaissances essentielles réparties sur les wikis, SharePoint, les documents de politique et les systèmes existants. Les nouvelles recrues et même les employés titulaires ont eu du mal à trouver rapidement la bonne réponse. Le support et les opérations répétaient le même « où puis-je trouver… ? conversations. La direction souhaitait un point d'entrée unique où les employés pourraient poser des questions dans un langage naturel et obtenir des réponses fondées sur un contenu interne approuvé.

Il nous a été demandé de concevoir un assistant de connaissances IA : ingérer et indexer des sources internes, répondre aux questions avec des citations et respecter l'accès et la confidentialité afin que seuls les utilisateurs autorisés voient le contenu pertinent.

Approche

Nous avons construit un assistant d'IA au-dessus d'un pipeline augmenté par la récupération : indexez les documents et les politiques internes, associez les questions des utilisateurs aux éléments pertinents et générez des réponses citant des sources. Nous avons appliqué des contrôles d'accès afin que les résultats soient filtrés par rôle et autorisations. Nous avons formé l’assistant à la terminologie et aux cas d’utilisation du client et avons mis en place des garde-fous afin qu’il ne réponde pas à partir de contenu externe ou hors de portée.

Solution

Nous avons fourni un assistant de connaissances sécurisé.

Nous avons connecté l'assistant aux référentiels clés du client (wiki, SharePoint, bibliothèque de politiques), construit un pipeline d'indexation et d'actualisation, et implémenté la récupération et la génération de réponses avec des citations sources. Nous avons appliqué le contrôle d'accès et la journalisation d'audit. Nous avons effectué un projet pilote avec une unité commerciale, affiné les invites et les sources, puis déployé avec une responsabilité claire pour les mises à jour de contenu et les commentaires. Délai : 11 semaines, pilote compris.

Passez à l'étape suivante

Découvrez comment Intellimark peut vous aider à déployer un assistant de connaissances IA qui respecte votre contenu et vos règles d'accès.

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Résultat

Les employés pouvaient trouver des réponses sans chercher :

Mesures/Résultats

    −30% temps passé à chercher des réponses aux politiques et aux processus dans le groupe pilote

    Citations afin que les utilisateurs puissent vérifier et accéder à la source

    Accès contrôlé donc seul le contenu autorisé a été renvoyé

    Propriétaires de contenu identifié pour les mises à jour continues et la qualité

Ailette.

La connaissance n’est utile que lorsque les gens peuvent la trouver. Ils pourraient poser des questions et obtenir des réponses accompagnées de preuves.

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